Bezpieczny wynajem zaczyna się od dobrej umowy.
Sprawdź, która będzie dla Ciebie najlepsza!

Wybór odpowiedniej umowy najmu to fundament skutecznego zarządzania wynajmem, zarówno dla właściciela, jak i najemcy. Rodzaj podpisanej umowy wpływa na poziom ochrony prawnej, zakres obowiązków stron oraz bezpieczeństwo finansowe.

Zobacz, jakie rodzaje umów najmu oferujemy, poznaj różnice pomiędzy najmem okazjonalnym, najmem instytucjonalnym oraz najmem zwykłym i dowiedz się, która umowa najmu będzie najlepiej chronić Twoje interesy jako wynajmującego.

Rodzaje umów najmu

Istnieją trzy typy umów: najem zwykły, najem okazjonalny i najem instytucjonalny. 
Zazwyczaj prywatni właściciele mieszkań mają do dyspozycji jedynie najem zwykły i okazjonalny, ale w naszej ofercie znajdziesz też możliwość skorzystania z najmu instytucjonalnego – nadal mało popularnego, a bardzo atrakcyjnego rozwiązania.

Czym różnią się te umowy?

By pomóc Ci porównać różnice, przygotowaliśmy przejrzystą tabelę analizującą kluczowe aspekty najmu zwykłego, okazjonalnego oraz instytucjonalnego.

Cecha

Najem instytucjonalny

Najem okazjonalny

Zwykła umowa najmu

Bezpieczeństwo

Najwyższa ochrona. Pełne zabezpieczenie dla właściciela, możliwość ekspresowej eksmisji.

Lepsza, lecz nadal ograniczona ochrona - istnieje ryzyko komplikacji przy próbie eksmisji nieuczciwego lokatora.

Minimalne zabezpieczenie, wysokie ryzyko dzikiego lokatora, brak możliwości szybkiej eksmisji.

Formalności

Średnie* - umowa najmu + akt notarialny + protokół.

Duże - umowa najmu + akt notarialny (oraz jego koszt) + oświadczenie najemcy o lokalu zastępczym + oświadczenie właściciela lokalu zastępczego + protokół.

Małe - umowa najmu + protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania.

Stabilność wynajmu

Bardzo wysoki poziom stabilności najmu, z możliwością szybkiego rozwiązywania ewentualnych problemów z nieuczciwym najemcą.

Wysoki poziom stabilności najmu, zgodny z przepisami prawa. Problemy mogą się jednak pojawić przy nieuczciwym najemcy.

Dostępność

Umowa dostępna dla wszystkich najemców, także obcokrajowców bez względu na sytuację.

Tylko dla najemców posiadających prawo do lokalu zastępczego.

Umowa dostępna dla wszystkich najemców, także obcokrajowców bez względu na sytuację.

Dla kogo?

Dla właścicieli wymagająch komleksowego zabezpieczenia swojej nieruchomości.**

Dla wynajmujących, którzy chcą wynająć mieszkanie osobom nieznajomym - najemcom z rynku.

Dla wynajmujących, którzy nie potrzebują pełnej ochrony prawnej, np. przy wynajmie dla rodziny lub zaufanych osób.

* Jeśli zdecydujesz się na współpracę z Rentli, nie musisz przejmować się formalnościami - wszystko załatwimy za Ciebie! Nie poniesiesz też żadnych kosztów początkowych ani notarialnych - płacisz dopiero wtedy, gdy zarabiasz!
**Umowę najmu instytucjonalnego mogą zawierać tylko firmy z uprawnieniami, takie jak Rentli, dlatego warto skorzystać z naszych usług.

Chcesz poznać wszystkie zalety najmu instytucjonalnego? Porozmawiaj z naszym doradcą!

SKONTAKTUJ SIĘ

Szukasz więcej informacji? Czytaj dalej!
Najem instytucjonalny to:

Maksymalna ochrona dla właściciela

W ramach najmu instytucjonalnego, właściciel nie musi martwić się o problemy z nieuczciwym najemcą. Dlaczego? Bo odpowiedzialność za wynajem przechodzi na firmę, która podpisała umowę z najemcą! To my wynajmujemy mieszkanie, co oznacza, że wszelkie problemy związane z zaległościami w płatnościach czy trudnościami z opuszczeniem mieszkania przez lokatora spadają na nas. Ty, jako właściciel, masz spokój i pewność, że to my zajmiemy się problemami. Firmy, które nie oferując umowy najmu instytucjonalnego często oferują jedynie pełnomocnictwo, a w przypadku trudności z najemcą zostawiają Cię samego z ryzykiem! W Rentli to my bierzemy odpowiedzialność, a Ty jesteś bezpieczny.

Możliwość skutecznej eksmisji nieuczciwego najemcy

Jedną z największych korzyści najmu instytucjonalnego jest możliwość sprawnej eksmisji nieuczciwego lokatora. Najemca podpisuje oświadczenie u notariusza o poddaniu się egzekucji, co umożliwia szybką procedurę opróżnienia lokalu bez konieczności czasochłonnych postępowań sądowych. Dzięki temu właściciel może szybko odzyskać kontrolę nad swoją nieruchomością, a sam rygor prawny działa odstraszająco na potencjalnych nieuczciwych najemców. Jest to skuteczny sposób na ochronę Twoich interesów.

Możliwość uzyskania wyższego czynszu z nieruchomości

Kolejną zaletą najmu instytucjonalnego jest mniejsza liczba formalności dla najemcy, co czyni tę formę umowy bardziej atrakcyjną, szczególnie dla obcokrajowców, którzy często nie mają możliwości zapewnienia sobie pewnego lokalu zastępczego. Wszystko to sprawia, że najemców można znaleźć szybciej, a to z kolei może przełożyć się na wyższy czynsz, przy jednoczesnym zapewnieniu maksymalnej ochrony swojej nieruchomości!

Elastyczne wykorzystanie kaucji

W ramach najmu instytucjonalnego, wynajmujący ma możliwość elastycznego korzystania z kaucji już w trakcie trwania umowy. Oznacza to, że w przypadku zaległości w płatnościach, firma zarządzająca najmem może pokryć część kosztów z kaucji natychmiast, bez konieczności czekania do zakończenia najmu. To zwiększa płynność finansową oraz minimalizuje ryzyko strat, zapewniając dodatkowe zabezpieczenie dla właściciela.

Najczęstsze pytania o umowy

Na czym polega umowa najmu instytucjonalnego?

Umowa najmu instytucjonalnego to szczególny rodzaj umowy wynajmu, dedykowany przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą w sektorze najmu nieruchomości. Jej kluczową cechą jest uproszczona procedura zakończenia stosunku najmu, co oznacza, że w przypadku naruszenia umowy przez najemcę, eksmisja może przebiegać szybciej i bez długotrwałego postępowania sądowego. Istotnym elementem jest tu dokument sporządzony przez notariusza, który gwarantuje właścicielowi większe bezpieczeństwo.

Najem instytucjonalny jest regulowany przez przepisy w odpowiedniej ustawie o najmie lokali mieszkalnych, które szczegółowo określają zasady jego zawierania i rozwiązania. Należy również pamiętać, że ta forma wynajmu dostępna jest wyłącznie w ramach współpracy z profesjonalnymi firmami – osoby prywatne nie mogą korzystać z tej opcji. Rentli oferuje pełne wsparcie w korzystaniu z tej formy najmu, eliminując dodatkowe formalności, takie jak koszty notarialne.

Czym różni się najem instytucjonalny od okazjonalnego?

Główna różnica między najmem instytucjonalnym a okazjonalnym leży w dostępności – najem instytucjonalny przeznaczony jest wyłącznie dla przedsiębiorców, natomiast z najmu okazjonalnego mogą korzystać osoby prywatne. Dodatkowo przy najmie instytucjonalnym nie trzeba wskazywać lokalu zastępczego, co jest wymogiem w przypadku umowy najmu okazjonalnego. Te różnice sprawiają, że najem instytucjonalny jest bardziej elastyczny i mniej obciążający formalnościami.

Oprócz tego, najem instytucjonalny charakteryzuje się większym bezpieczeństwem dla właściciela – procedury prawne, takie jak eksmisja, są prostsze i szybsze. Natomiast wynajem okazjonalny, mimo że wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego lub spisania umowy u notariusza, jest bardziej dostępny dla osób prywatnych. Rentli może pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie, dostosowane do Twoich potrzeb.

Czy najem instytucjonalny jest bezpieczny?

Tak, najem instytucjonalny jest jedną z najbezpieczniejszych form wynajmu. Dzięki przepisom zawartym w odpowiedniej ustawie, właściciele zyskują zabezpieczenie na wypadek nieuczciwego najemcy lub problemów z płatnościami czynszu. Wszystkie formalności związane z umową są potwierdzone dokumentem notarialnym, co znacząco zwiększa ich wartość dowodową i ułatwia procedurę w razie konieczności zakończenia wynajmu.

Wynajmując nieruchomość w ramach współpracy z Rentli, możesz być pewien, że wszystkie procedury są przeprowadzone zgodnie z prawem, a Ty nie poniesiesz dodatkowych kosztów notarialnych. Ważne jest, by pamiętać, że najem instytucjonalny nie jest dostępny dla osób prywatnych – to rozwiązanie skierowane wyłącznie do wynajmujących działających w ramach działalności gospodarczej.

Czy najem instytucjonalny wiąże się z dodatkowymi kosztami?

Podpisanie umowy najmu instytucjonalnego często wiąże się z jednorazowymi wydatkami, takimi jak koszt notariusza. Jednak korzystając z usług Rentli, nie ponosisz kosztów notarialnych – to my zajmujemy się wszystkimi formalnościami, co pozwala Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Warto też pamiętać, że najem instytucjonalny a podatek to ważna kwestia. Rozliczenia mogą odbywać się na zasadach ryczałtu lub podatku dochodowego, dlatego dobór odpowiedniej formy powinien być dobrze przemyślany.

Koszty zależne są od wybranego notariusza, a także od formy opodatkowania wynajmu. Dzięki wsparciu Rentli wszystkie te aspekty są przejrzyste i uproszczone, co czyni ten model wynajmu jeszcze bardziej atrakcyjnym. Właściciele mogą spać spokojnie, wiedząc, że ich nieruchomość jest zarządzana w sposób profesjonalny i bez ukrytych opłat.

Czy wynajem okazjonalny wymaga formalności u notariusza?

Tak, w przypadku najmu okazjonalnego jednym z wymogów jest sporządzenie oświadczenia u notariusza, które zabezpiecza właściciela na wypadek, gdyby najemca nie wywiązywał się z warunków umowy. Choć wiąże się to z dodatkowym kosztem, jest to inwestycja w bezpieczeństwo wynajmującego. Notarialne potwierdzenie daje możliwość szybszego i bardziej efektywnego dochodzenia swoich praw.

To jedna z kluczowych różnic między najem okazjonalny a zwykły. Umowy zawierane w tej formie wymagają precyzyjnego przygotowania, a także zgłoszenia do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od ich podpisania. W Rentli dbamy o każdy szczegół formalności, abyś mógł wynajmować swoją nieruchomość bez stresu i ukrytych kosztów.

Nasze umowy najmu – FAQ

Co zawiera umowa wynajmu mieszkania?

Umowa wynajmu mieszkania to dokument regulujący relację właściciel–najemca, zawierający: dane stron, opis lokalu, wysokość czynszu i warunki płatności, okres najmu, zasady wypowiedzenia, odpowiedzialność za naprawy oraz zapisy dotyczące kaucji i rozliczeń. Chroni prawa obu stron i daje jasność w codziennej współpracy.

Co to jest umowa najmu instytucjonalnego?

Umowa najmu instytucjonalnego to rozwiązanie, które daje właścicielowi dużo większe bezpieczeństwo niż zwykła umowa. Dzięki niej w razie problemów z najemcą można szybciej odzyskać lokal, a dodatkowe zapisy chronią regularne wpływy z czynszu i minimalizują ryzyko strat finansowych.

Co zawiera umowa najmu instytucjonalnego?

Umowa najmu instytucjonalnego zawiera standardowe dane strony i lokalu, okres najmu, czynsz i zasady płatności, a także obowiązkowe oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym zobowiązuje się do dobrowolnego opuszczenia lokalu i rezygnacji z prawa do lokalu socjalnego.

Czym się różni najem okazjonalny od zwykłego?

Najem okazjonalny wymaga aktu notarialnego, w którym najemca zobowiązuje się do dobrowolnego opuszczenia lokalu po zakończeniu umowy, oraz wskazania adresu zastępczego. Zwykły najem tego nie wymaga, przez co proces ewentualnej eksmisji jest dłuższy i bardziej złożony.

Czym się różni najem okazjonalny od instytucjonalnego?

Najem okazjonalny i instytucjonalny różnią się poziomem zabezpieczenia mieszkania oraz wymaganymi formalnościami. Najem okazjonalny mogą stosować tylko osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. Najem instytucjonalny przeznaczony jest dla firm lub osób prowadzących działalność w zakresie wynajmu. Oba wymagają aktu notarialnego, ale w instytucjonalnym nie ma obowiązku wskazywania lokalu zastępczego, a procedura odzyskania mieszkania jest prostsza i bardziej pewna.

Jakie ma prawa wynajmujący mieszkanie?

Wynajmujący korzysta z ochrony przewidzianej w przepisach (np. prawo do terminowego otrzymywania czynszu czy kontroli stanu lokalu w umówionych terminach), ale w praktyce największe znaczenie mają zapisy umowy najmu. To one decydują o możliwościach egzekwowania płatności, zabezpieczenia mieszkania i szybkiego działania w razie problemów z lokatorem.

Czy umowa najmu wymaga formy pisemnej?

Umowa najmu powinna być zawsze zawierana w formie pisemnej (lub ew. elektronicznej), mimo że prawo dopuszcza również formę ustną. Pisemna umowa jasno określa prawa i obowiązki stron, a przy najmie dłuższym niż rok jest konieczna, by uniknąć automatycznego uznania jej za zawartą na czas nieokreślony.

Na czym polega wynajem okazjonalny mieszkania?

Najem okazjonalny to specjalna umowa na czas oznaczony (do 10 lat) dla osób fizycznych. Wymaga aktu notarialnego z oświadczeniem najemcy o poddaniu się egzekucji i wskazania lokalu zastępczego, co pozwala właścicielowi lokalu szybciej odzyskać lokal.

Co to jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to prawnie uregulowana forma wynajmu dająca właścicielowi wyższą ochronę – wymaga aktu notarialnego z oświadczeniem egzekucji i umożliwia sprawniejszą eksmisję w razie problemów z najemcą niż zwykła umowa najmu.

Jakie są minusy najmu okazjonalnego?

Najem okazjonalny potencjalnie zwiększa bezpieczeństwo właściciela (względem zwykłej umowy najmu), ale wymaga dodatkowych formalności – aktu notarialnego, zgłoszenia do urzędu skarbowego i wskazania lokalu zastępczego przez najemcę. To ostatnie często bywa problematyczne: jeśli w momencie eksmisji adres okaże się nieaktualny, procedura odzyskiwania mieszkania może się znacznie wydłużyć. Dlatego coraz częściej rekomenduje się najem instytucjonalny, w którym proces eksmisji jest pewniejszy – przepisy przewidują skierowanie najemcy do noclegowni socjalnej, gdzie miejsce zawsze się znajdzie.

Bezpieczny wynajem zaczyna się od dobrej umowy. Sprawdź, która będzie dla Ciebie najlepsza!