Umowa wynajmu mieszkania – co powinna zawierać?

Wynajem mieszkania wiąże się z wieloma aspektami. Przed przekazaniem kluczy przyszłym lokatorom koniecznie zastanów się nad konstrukcją umowy wynajmu mieszkania. To kontrakt łączący obie strony najmu, który powinien zabezpieczyć interesy obydwu z nich. Co musisz zawrzeć w ramach takiej umowy? Jak powinieneś skonstruować ten dokument?

Protokół zdawczo-odbiorczy jako załącznik do umowy najmu – warto go wykonać

Drobiazgowe i staranne wykonanie protokołu zdawczo-odbiorczego rozwiązuje wiele problemów. To szczegółowy spis wyposażenia mieszkania, stanu liczników, ewentualnych uszkodzeń i stanu przedmiotów. Dodatkowo, jeśli dołączysz do umowy najmu ten dokument (podpisany przez obie strony), to pozwoli on uniknąć problemów przy zakończeniu wynajmu. Przy odbiorze mieszkania należy wspólnie zweryfikować, czy stan i wyposażenie mieszkania nie zmieniły się. Protokół warto uzupełnić zdjęciami, w tym fotografie stanu liczników.

Jaką formę powinna przyjąć umowa wynajmu mieszkania? Oraz… co to jest najem instytucjonalny?

Lokatorzy zamieszkujący wynajmowane mieszkanie objęci są ochroną prawną. Przepisy zapisane między innymi w ustawie o ochronie praw lokatorów dają im spore zabezpieczenie. Nawet w przypadku długoterminowego zalegania z opłatami za mieszkanie może więc wystąpić problem z eksmisją najemcy. Zdarza się, że finał takiej sytuacji ma miejsce w sądzie. Taka próba pozbycia się niepłacącego najemcy może trwać wiele lat i kosztować sporo pieniędzy.

Zabezpieczeniem przed taką możliwością jest podpisanie umowy najmu instytucjonalnego. W takim przypadku wspomniane przepisy nie będą chronić lokatorów. W praktyce podpisanie umowy najmu w takiej formie zmniejsza ryzyko nieopuszczenia lokalu przez lokatorów po zakończeniu umowy do zera.

Umowę najmu instytucjonalnego może zawrzeć jedynie właściciel rozliczający najem poprzez działalność gospodarczą lub gdy jest nim spółka. To obecnie najbezpieczniejsza forma wynajmowania mieszkania. Jeżeli właściciel jest osobą fizyczną – najem instytucjonalny może zrealizować korzystając z pomocy pośrednika w wynajmie nieruchomości, jakim jest Rentli!

Dobra umowa wynajmu mieszkania? Jasne rozpisanie opłat jest kluczowe

W umowie najmu warto, byś szczegółowo rozpisał, jakie opłaty będzie ponosił najemca. Szczególną uwagę musisz zwrócić też na jasne określenie wysokości czynszu dla wynajmującego. To od niego naliczony zostanie bowiem podatek. W zestawieniu opłat trzeba też uwzględnić, w jaki sposób najemca ma rozliczyć się z opłat dodatkowych. Można zaproponować samodzielne opłacanie ich – poprzez wykonanie przelewów do dostawców prądu, internetu, czy zarządcy budynku.

Najbardziej rekomendujemy jednak zapis o płaceniu czynszu oraz wszystkich opłat wynajmującemu. To pozwoli Ci uniknąć ewentualnych braków w płatnościach i powstawanie niedopłaty. Czasami informację o niej właściciel mieszkania otrzyma dopiero po kilku miesiącach, przez co odzyskanie środków będzie utrudnione!

Sprawdzenie informacji o przyszłym najemcy

Przed podpisaniem umowy najmu mieszkania, właściciel przeważnie przeprowadza rozmowę z przyszłymi lokatorami. Jest to bardzo dobra praktyka, można jednak pójść o krok dalej. Nawet podstawowe wyszukanie w Internecie danych najemcy może zapewnić Ci, że dowiesz się sporo o przyszłym najemcy.

Warto poświęcić kilka chwil i przekonać się, kim jest osoba, z którą podpisze się długoterminową umowę. Możesz również poprosić o referencje od właściciela poprzedniego mieszkania oraz zaświadczenie z pracy! Ciekawe informacje znajdziesz także sprawdzając dane osoby w bazach BIK i BIG – tam powinny pojawić się wpisy o ewentualnych zaległościach finansowych.

A może zlecić najem ekspertom?

W artykule wymieniliśmy jedynie kilka sugestii dotyczących najmu mieszkania. Całe zagadnienie wynajmowania nieruchomości i podpisywania związanej z tym umowy jest znacznie bardziej złożone. Wiele osób ma dość nieprzyjemne doświadczenia z tym zagadnieniem – to straty finansowe lub problem z odbiorem mieszkania w należytym stanie.
Dlatego koniecznie zastanów się nad przekazaniem części obowiązków zewnętrznej firmie!

Rentli to zespół doświadczonych ekspertów, którzy przejmą od wynajmującego znaczną część obowiązków.
Jeśli zdecydujesz się na oddanie zarządzanie najmem nieruchomości w ręce specjalistów – możesz wiele zyskać. Poza gwarancją bezpieczeństwa i otrzymywania terminowych opłat to przede wszystkim komfortowe rozwiązanie. Podstawowa usługa zarządzania najmem wynosi od 9% kwoty czynszu.

Powierzenie wynajmu mieszkania profesjonalnej firmie pozwala do minimum ograniczyć okres pustostanu mieszkania – poszukiwania nowego najemcy. Zapewnienie ciągłości wynajmu może więc przynieść Ci większe korzyści finansowe, niż wynosi opłata za zarządzanie wynajmem nieruchomości.