Zarządzanie wynajmem mieszkania może być czasochłonne, stresujące i wymagać znajomości wielu formalności. Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli nieruchomości decyduje się na zlecenie wynajmu mieszkania agencji: chcą mieć pewność, że ich mieszkanie jest w dobrych rękach. Pamiętaj jednak, że wybór odpowiedniej firmy może mieć kluczowy wpływ na przebieg wynajmu! Oto 7 praktycznych porad, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję.

mężczyzna zadowolony po zleceniu wynajmu mieszkania agencji

 

1. Czy agencja ma odpowiedni zespół i doświadczenie? Nie daj się zwieść pozorom

Zlecenie wynajmu mieszkania agencji to ważna decyzja. Jednym z najważniejszych czynników przy wyborze agencji zarządzającej najmem jest to, czy ma odpowiedni zespół do obsługi Twojego mieszkania. W dobrze zorganizowanej agencji każda rola jest precyzyjnie określona – inne osoby odpowiedzialne są za obsługę najmu, a inne pracują np. w dziale rozliczeń. To zapewnia właścicielowi mieszkania pełne wsparcie, niezależnie od sytuacji, a każdy aspekt wynajmu pozostaje pod kontrolą. Dzięki solidnemu zapleczu personalnemu możesz być pewny, że Twoje mieszkanie jest zarządzane profesjonalnie, a ewentualne problemy zostaną szybko rozwiązane.

Z kolei w przypadku mniejszych firm, które często działają w minimalnym składzie, pojawia się ryzyko opóźnień w naprawach, braku kontaktu z najemcami czy nieskutecznego rozwiązywania problemów w sytuacjach kryzysowych. Brak zasobów w takich firmach może prowadzić do zaniedbań i utraty kontroli nad procesem wynajmu, co w efekcie stwarza niepotrzebne ryzyko dla właściciela.

💡Porada💡

Wybierając agencję, upewnij się, że ma odpowiednią liczbę pracowników i jasno zdefiniowane role. Dzięki temu masz pewność, że Twoje mieszkanie zawsze będzie miało pełne wsparcie, a Ty unikniesz nieprzewidzianych problemów.

 

2. Dowiedz się, co wchodzi w pakiet usług

Zanim podpiszesz umowę na zarządzanie wynajmem długoterminowym, zapytaj dokładnie, co agencja oferuje! Czy firma obejmuje pełen zakres usług zarządzania najmem – w tym, np. szczegółowe umowy i rozliczenia? Czy pomoże w przypadku awarii? Najlepsze firmy obsługujące najem oferują kompleksową usługę, tak, byś Ty jako właściciel, mógł tylko liczyć pieniądze na koncie. Uważaj na firmy, które nie zajmują się rozliczeniami lub technicznymi aspektami wynajmu – współpraca z nimi będzie oznaczać dodatkowy wysiłek dla Ciebie jako właściciela!

💡Porada💡

Szukaj agencji, która zajmie się najmem od A do Z. Taka firma ogarnie za Ciebie skomplikowane formalności i zaoszczędzi Ci masę czasu, a Twoje mieszkanie będzie w bezpiecznych rękach.

 

3. Zwróć uwagę na koszty i ukryte opłaty

Najlepsze agencje oferują przejrzyste warunki rozliczeń, które pozwolą Ci uniknąć nieoczekiwanych kosztów. Zwróć uwagę na to, jak naliczana jest prowizja – niektóre agencje mogą kusić niższym procentem, ale obliczają go łącznie od czynszu najmu oraz czynszu administracyjnego, przez co ostatecznie… płacisz więcej!. Standardem jest naliczanie prowizji wyłącznie od czynszu najmu netto, czyli bez uwzględniania czynszu i opłat administracyjnych.

W ofercie agencji, warto też zwrócić uwagę na to, czy stosują model rozliczeń oparty na sukcesie. Dzięki temu modelowi płacisz wyłącznie wtedy, gdy zarabiasz na wynajmie. Oznacza to brak opłat wstępnych oraz minimalizowanie ryzyka finansowego!

Standardem staje się także ustalenie jednorazowej prowizji za znalezienie i weryfikację najemcy – zazwyczaj to jedynie część miesięcznego czynszu. Taki model sprawia, że masz pewność, że zarządzanie Twoją nieruchomością będzie bezproblemowe, a Ty zapłacisz tylko za realne korzyści!

💡Porada💡

Szukaj agencji, które oferują jasne i uczciwe warunki, a ich prowizja wynosi około 12-13% od czynszu najmu netto. Unikniesz niespodzianek finansowych, a obsługa najmu stanie się bardziej przejrzysta i przewidywalna.

 

4. Czy agencja weryfikuje najemców?

Jednym z największych wyzwań związanych z wynajmem jest dobór odpowiednich lokatorów. Zapytaj agencję, jakie ma procedury dotyczące weryfikacji najemców. Profesjonalne firmy zajmujące się wynajmem mieszkań powinny mieć dostęp do baz danych, które pozwalają sprawdzić zdolność finansową i historię najmu potencjalnych lokatorów. Twoje mieszkanie powinno trafić w ręce sprawdzonej osoby!

💡Porada💡

Dobry najemca to skarb i oszczędność dla Twojego portfela. Upewnij się, że agencja ma skuteczne narzędzia do jego znalezienia.

 

5. Sprawdź, jak wygląda umowa najmu!

Zanim podpiszesz jakąkolwiek umowę, upewnij się, że jest ona dostosowana do Twoich potrzeb. Warto zwrócić szczególną uwagę na umowę najmu instytucjonalnego – to specjalna forma umowy, która oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa niż najem okazjonalny. Tego typu umowy mogą zawierać jedynie uprawnione podmioty, takie jak firmy profesjonalnie zarządzające najmem. Agencje, które oferują ten rodzaj umowy, jak np. Rentli, wyróżniają się na rynku, zapewniając dodatkowy poziom ochrony w przypadku trudności z najemcą. Dzięki temu właściciele mają pewność, że ich interesy są dobrze zabezpieczone, a proces wynajmu przebiega sprawnie i bezpiecznie.

💡Porada💡

Zapytaj, jaką umowę agencja podpisuje z najemcą. Pamiętaj, że umowa najmu okazjonalnego nie chroni Twoich interesów tak dobrze, jak umowa najmu instytucjonalnego i może narazić Cię na nieuczciwych najemców.

 

6. Kto zajmuje się naprawami i usterkami?

Problemy techniczne w mieszkaniu mogą pojawić się w każdej chwili. Ważne, aby agencja oferowała nie tylko obsługę najmu, ale także dbała o regularne kontrole stanu technicznego lokalu oraz natychmiastową reakcję na usterki. Dzięki temu nie będziesz musiał martwić się o nagłe telefony od lokatorów z prośbą o naprawę kranu.

💡Porada💡

Wybierz agencję, która rozwiąże ewentualne problemy za Ciebie.

 

7. Czy komunikacja z agencją jest sprawna?

Ostatni, ale niezwykle ważny punkt – upewnij się, że agencja oferuje regularny kontakt i przejrzyste raporty dotyczące stanu wynajmu. Firmy wynajmujące mieszkania powinny dostarczać informacje o płatnościach najemców, stanie technicznym lokalu i wszelkich naprawach. Nowoczesne agencje oferują np. szczegółowe raporty na życzenie, co daje właścicielowi pełną kontrolę nad sytuacją.

💡Porada💡

Wybierz firmę, która jest otwarta na komunikację. Najlepsze agencje, np. Rentli, mają dedykowanych opiekunów lokalu – specjalistów ds. najmu, którzy będą odpowiedzialni za Twoje mieszkanie.

 

Zaufaj profesjonalistom i ciesz się bezproblemowym wynajmem

Zlecenie wynajmu mieszkania agencji to poważna decyzja, która może znacząco ułatwić proces wynajmu, ale też wymaga odpowiedniego przygotowania. Zarządzanie apartamentami, szczególnie w dużych miastach jak Warszawa, wymaga profesjonalnego podejścia. Przed podjęciem decyzji o współpracy, warto porównać oferty kilku firm i upewnić się, że wybrana agencja oferuje najem instytucjonalny, odpowiednie zabezpieczenia prawne i pełną obsługę.

Jeśli chcesz zlecić zarządzanie wynajmem, zrób to mądrze. Wybierz firmę, która cieszy się dobrą opinią, ma jasny cennik i zapewnia kompleksową obsługę wynajmu – np. Rentli. Dzięki temu unikniesz stresu i będziesz miał pewność, że Twoje mieszkanie jest w dobrych rękach!